maandag 7 juni 2010

efficiënter, beter en minder e-mailen

Een algemene klacht bij werknemers is dat ze te veel e-mails krijgen. Bovendien kunnen we quasi overal onze e-mails raadplegen: thuis op PC of laptop of onderweg als je over een smartphone beschikt. Een e-mail heeft vaak een dingend karakter. Je bent met iets bezig en ze breken binnen in je planning, ze leiden af en halen je uit je concentratie. Er komen steeds extra vragen en extra taken op je af. Je hebt de impuls om direct te antwoorden. Een dringende of kritische e-mail op zaterdag kan zelfs je weekend vergallen.

Het goede nieuws is: er kan iets aan gedaan worden. Zo ontwikkelde Gunnar Michielssen operatie lastpost - afkicken van e-mail. Hij organiseert trainingen, maar om zijn website krijg je ook praktische tips:
  • check je e-mails op vaste tijdstippen
  • bestrijd ongewenste kettingmails en cc: berichten
  • zeg niet-relevante nieuwsbrieven op
  • scoor met een volle onderwerpregel
  • laat je niet afleiden door elke nieuwe inkomende e-mail: zet het geluid en het omslag-icoontje af

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Vragen of opmerkingen bij deze post? Laat een berichtje achter!